dissabte, 13 de desembre del 2008

Google docs

Avui, dedico aquesta entrada al Google Docs perquè a través de les exposicions dels diferents treballs en grup (3a fase del treball) que hem fet durant tota la setmana, m'he adonat que és una eina molt útil per a la realització d'aquests treballs.

El Google Docs és un espai personal gratuït on podem crear via web documents de text, fulls de càlcul i presentacions amb moltes de les funcionalitats dels programes/software que s'instal·len en el PC. Per tant, és una eina de google que no requereix instal·lar cap producte agregat (més que el navegador web i els seus components). Amb el Google Docs podem: guardar els fitxers que anem creant, convertir-los i descarregar-los en diferents formats (per exemple, PDF) i també pujar qualsevol document que tinguem creat amb un altre programa d'ofimàtica (MS Word, OpenOffice, etc.), ja que Google Docs accepta la majoria de formats d'arxius comuns (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.).

Una de les aplicacions més importants del Google docs, és que permet compartir amb els usuaris que desitgem qualsevol fitxer que hàgim creat, escrivint la direcció de correu electrònic d'aquests i enviant-los una invitació. Tant bon punt els receptors del document iniciïn sessió, podran editar de manera col·laborativa i veure el document enviat, ja sigui una fulla de càlcul, un word o una presentació. Cal destacar que els diferents usuaris amb qui haguem compartit el document, podran veure'l i fer-hi canvis al mateix temps. Amb les revisions dels documents, l'usuari pot saber exactament qui, què i quan ha canviat la informació.

Una altra de les aplicacions importants és que permet publicar els treballs de l'usuari amb l'aspecte d'una pàgina web i anul·lar-la en qualsevol moment. El fet de publicar el document com a pàgina web també ens facilita poder visualitzar-lo en el post del blog. El Google docs, també permet guardar el treball de l'usuari de forma segura i organitzar els documents de l'usuari amb carpetes.